Kalkulator
Kalkulator doboru namiotu – sprawdź, jaki namiot wybrać na swoją imprezę
Nie wiesz, jaki rozmiar namiotu będzie odpowiedni na wesele, komunię, urodziny, imprezę firmową lub wydarzenie plenerowe? Przygotowaliśmy praktyczny kalkulator doboru namiotu, który pomaga oszacować potrzebną powierzchnię w zależności od liczby gości oraz sposobu wykorzystania przestrzeni. Możesz osobno określić liczbę osób siedzących przy stołach i krzesłach, korzystających z zestawów ławkowych oraz przewidzieć miejsce dla osób bawiących się na parkiecie. Dzięki temu znacznie łatwiej dopasować wielkość hali namiotowej do charakteru planowanego wydarzenia.
Dlaczego liczba gości to za mało, aby prawidłowo dobrać namiot?
Jednym z najczęstszych pytań, jakie otrzymujemy od klientów, jest: „Jaki namiot wybrać – potrzebuję na 50, 100, 150 albo 200 osób?” Sama liczba uczestników nie wystarcza jednak do precyzyjnego określenia wymaganej powierzchni. Zupełnie inaczej wygląda organizacja imprezy, podczas której wszyscy goście siedzą przy tradycyjnych stołach i krzesłach, a inaczej wydarzenia wykorzystującego zestawy biesiadne składające się ze stołów i ławek.
Jeszcze więcej przestrzeni trzeba przewidzieć, jeżeli pod namiotem ma znajdować się również parkiet taneczny. Do tego dochodzą ciągi komunikacyjne, przejścia między stołami, miejsce dla obsługi czy dodatkowe elementy wyposażenia. Dlatego przygotowaliśmy rozwiązanie, które pozwala podejść do wyboru namiotu bardziej indywidualnie.
Osoby siedzące przy stołach i krzesłach
Pierwszą kategorią uwzględnianą w kalkulatorze są goście siedzący przy stołach na krzesłach. To rozwiązanie najczęściej wybierane podczas wesel, komunii, chrzcin, jubileuszy, bankietów oraz eleganckich imprez firmowych.
W takim układzie trzeba uwzględnić nie tylko powierzchnię samego stołu i krzesła. Bardzo ważne jest pozostawienie odpowiedniej przestrzeni za krzesłami oraz wygodnych przejść pomiędzy kolejnymi rzędami. Goście muszą mieć możliwość swobodnego odsuwania krzeseł, wstawania oraz przemieszczania się po namiocie bez przeszkadzania pozostałym uczestnikom.
Dlatego w kalkulatorze wystarczy podać liczbę osób, dla których planowane są miejsca przy stołach i krzesłach, a system uwzględni tę grupę podczas szacowania wymaganej powierzchni namiotu. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której teoretycznie wszystkie stoły mieszczą się pod konstrukcją, ale w praktyce pomiędzy nimi pozostaje zbyt mało miejsca a namiot bankietowy nie jest wykorzystany optymalnie.
Osoby siedzące przy stołach i ławkach
Drugim wariantem są miejsca siedzące na ławkach przy stołach biesiadnych. To niezwykle popularne rozwiązanie podczas pikników, festynów, dożynek, imprez integracyjnych, wydarzeń sportowych, dni miast i gmin czy spotkań organizowanych przez firmy, stowarzyszenia oraz jednostki samorządowe.
Zestawy ławkowe pozwalają bardzo efektywnie wykorzystać powierzchnię namiotu. Na określonej przestrzeni można zazwyczaj przygotować więcej miejsc siedzących niż w przypadku klasycznego układu bankietowego z pojedynczymi krzesłami. Nadal jednak trzeba zachować przejścia umożliwiające bezpieczne i komfortowe poruszanie się uczestników.
W kalkulatorze liczbę osób siedzących na ławkach można określić niezależnie od liczby osób korzystających z krzeseł. Jest to szczególnie przydatne przy większych wydarzeniach, podczas których stosowanych jest kilka rodzajów wyposażenia i stref.
Miejsce dla osób tańczących – ile przestrzeni przeznaczyć na parkiet?
Trzecim niezwykle istotnym elementem jest strefa taneczna. Jeżeli organizujemy wesele, jubileusz, studniówkę, imprezę firmową czy inną uroczystość z muzyką, pozostawienie odpowiedniej ilości wolnej powierzchni jest równie ważne jak zapewnienie miejsc siedzących.
Nie oznacza to jednak, że dla 150 uczestników wydarzenia musimy przygotować parkiet mieszczący jednocześnie 150 osób. W praktyce można określić przewidywaną liczbę osób bawiących się jednocześnie na parkiecie. Pozwala to dużo dokładniej wykorzystać powierzchnię namiotu.
Przykładowo impreza może być organizowana dla 120 osób, ale organizator zakłada, że jednocześnie będzie tańczyło około 50–60 gości. Kalkulator pozwala uwzględnić właśnie taką konfigurację. Dzięki temu można połączyć część bankietową i taneczną w jednej hali namiotowej albo zdecydować, że parkiet znajdzie się w osobnym, połączonym namiocie.
Połącz różne strefy i dopasuj namiot do swojej imprezy
Największą zaletą kalkulatora jest możliwość uwzględnienia kilku sposobów zagospodarowania namiotu jednocześnie. Organizator nie musi wybierać wyłącznie jednej opcji. Możliwe jest przykładowo zaplanowanie 80 miejsc przy stołach i krzesłach, kolejnych 40 miejsc przy zestawach ławkowych oraz przestrzeni tanecznej przewidzianej dla 50 osób.
Takie rozwiązanie jest szczególnie przydatne podczas dużych imprez plenerowych i firmowych, gdzie jedna hala może pełnić kilka funkcji. Kalkulator pozwala w prosty sposób zobaczyć, jak zmiana liczby miejsc siedzących lub wielkości parkietu wpływa na wymagany rozmiar konstrukcji.
Trzeba jednocześnie pamiętać, że kalkulator stanowi pomoc przy wstępnym wyborze. Ostateczna konfiguracja zależy również od rodzaju stołów, ich ustawienia, lokalizacji wejść, dodatkowego wyposażenia oraz warunków panujących na miejscu montażu.
Kalkulator namiotów – pierwszy krok do zaplanowania wydarzenia
Dzięki kalkulatorowi nie musisz samodzielnie zastanawiać się, czy potrzebujesz namiotu 6 × 12 m, 6 × 14 m, 8 × 12 m, 8 × 16 m czy jeszcze większej konstrukcji. Wprowadź liczbę uczestników oraz określ, w jaki sposób ma zostać wykorzystana przestrzeń.
Podaj liczbę osób siedzących na krzesłach, liczbę osób siedzących na ławkach oraz liczbę osób, dla których chcesz przewidzieć przestrzeń do tańca. Na tej podstawie można znacznie łatwiej określić odpowiednią powierzchnię i wybrać konfigurację namiotu.
Jeżeli oprócz namiotu potrzebujesz stołów, krzeseł, ławek, podłogi, oświetlenia, zastawy stołowej, ogrzewania lub pozostałego wyposażenia eventowego, możemy przygotować całą przestrzeń w ramach jednej realizacji.